Présentation
Cette formation est destinée à tous secteurs d’activités souhaitant savoir utiliser les outils en ligne Google.
Objectifs
À l’issue de cette formation, vous serez capable de :
- Gérer votre messagerie électronique GMAIL,
- Stocker vos fichiers et les partager avec Google Drive,
- Travailler avec vos collaborateurs via Google Docs et planifier vos rendez-vous et réunions en fonction des participants avec Google Agenda.
Pré-requis
Utilisation courante d’internet
Public
Toutes personnes désirant utiliser les services Google.
Nous sommes particulièrement sensibles à l’adaptation de nos formations aux personnes en situation de handicap (handicap moteur, malentendant et malvoyant) contactez-nous pour plus de renseignements.
Nombre d'heures
2 jours (14h00)
9H00-12H00 / 13H30-17H30
Lieu
Vandœuvre-lès-Nancy / Strasbourg
Coût de la formation
700 € HT
Méthodes pédagogiques
Apports théoriques, mises en situations, vidéos, PPT.
Modalités d'organisation
12 stagiaires
présentiel et /ou distanciel.
Profil formateur
Formateur pour adultes, niveau d’étude BAC +3
5 ans d’expériences
Admission
- Livret stagiaire
- Support pédagogique (clé USB ou papier)
- Attestation individuelle de formation
Exercices d’application
Programme
1. PRISE EN MAIN DE DRIVE
- Collaboration en temps réel
- Les types de documents Google
- Dossiers et organisation
- Historique des révisions
- Outils de recherche
- Sécurité et confidentialité
- Importation de fichiers, stockage de fichiers
- Conversion de documents
- L’affichage et les options d’affichage
- Partage de dossiers (collections) et de fichiers
- Création de notifications/alertes
- Renommer / déplacer / changer les droits
- Organiser sa page d’accueil et utiliser la fenêtre d’aperçu
- Utilisation mobile (iPhone, Android)
2. DOCUMENT TEXTE
- Créer et enregistrer un document texte
- Saisir, corriger du texte, polices, tailles, attributs de caractère
3. FEUILLE DE CALCUL
- Saisie de données, sélections, déplacements
- Les fonctions de calcul SUM, AVERAGE, COUNT, MIN, MAX
- Formatage du texte, des nombres, du tableau
- Mise en page pour impression, générer un PDF, enregistrer et partager sa feuille de calcul
4. PRÉSENTATION
- Créer une présentation :
- Ajouter, dupliquer et déplacer une diapositive
- Mise en forme du texte, appliquer un thème
- Insérer un lien, une image, une vidéo, un tableau, une forme, un dessin
- Démarrer la présentation – Partager ensemble
5. FORMULAIRE
- Créer une enquête de satisfaction
- Ajouter un élément (questions de type texte, texte de paragraphe, choix multiples, cases à cocher, sélectionner dans une liste, échelle d’évaluation, grille)